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वार्षिक रिपोर्ट -
सीएसआर गतिविधियां /
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सीएसआर नीति

1. सीएसआर उद्देश्य

   1. एचपीसीएल अपने आसपास के स्थानीय समुदायों में अपनी सीएसआर गतिविधियों पर ध्यान देगा| जैसे रिफाइनरीज, टर्मिनल, डिपो, एलपीजी संयंत्र पाइपलाइन्स, विमानन स्टेशनों, ल्यूब ब्लेंडिंग संयंत्र और परियोजना का स्थान और अन्य कार्यालय आदि| एचपीसीएल कम से कम इन स्थानीय समुदायों के लिए 60% सीएसआर बजट आवंटित करने के लिए प्रतिबद्ध है।
   2. एचपीसीएल समाज के कम विशेषाधिकार प्राप्त और कमजोर वर्गों के लिए, सामाजिक पूंजी बनाने के लिए सीएसआर गतिविधियां लागू करेगा।

2. संगठन की संरचना

   1. सीएसआर समिति

      कॉर्पोरेशन की बोर्ड स्तर पर उप-समिति होगी जिसे एतदद्वारा सीएसआर कमिटी का नाम दिया गया है। इसमें तीन या उससे अधिक निदेशक होंगे और इसमें से कम से कम एक स्वतंत्र निदेशक के रूप में कार्य करेंगे।

      सीएसआर समिति की भूमिका और जिम्मेदारी इस प्रकार है:

      1. निगमित सामाजिक दायित्व नीति तैयार करना और बोर्ड को उसकी सिफारिश करना जिसमें कंपनी अधिनियम 2013 की अनुसूची VII अनुसार करने वाले गतिविधियों की सूचना होगी।
      2. बजट व्यय की राशि को ऊपरी खंड (1) में निर्दिष्ट गतिविधियों पर खर्च करने का सुझाव।
      3. कंपनी की निगमित सामाजिक उत्तरदायित्व नीति की समय-समय पर निगरानी करना।
      4. सीएसआर परियोजनाओं / कार्यक्रमों / गतिविधियों को कार्यान्वित करने के लिए एक पारदर्शी निगरानी प्रक्रिया को लागू करना।
      5. तिमाही आधार पर सीएसआर गतिविधियों के कार्यान्वयन की निगरानी।
      6. रुपये 70 लाख और उससे अधिक के मौद्रिक मूल्य के साथ हर एक कार्यक्रमों/परियोजनाओं/ गतिविधियों को मंजूरी।
      7. एचपीसीएल के क्षेत्र के बाहर की किसी भी परियोजनाओं, कार्यक्रमों और गतिविधियों को स्वीकृति देना।
   2. सीएसआर परिषद :

      सीएसआर परिषद के सदस्य:
      
      अध्यक्ष: निदेशक मानव संसाधन,
      सदस्य : कार्यकारी निदेशक-मानव संसाधन, कार्यकारी निदेशक-रिटेल, कार्यकारी निदेशक– एलपीजी, कार्यकारी निदेशक-ओएवंडी, कार्यकारी निदेशक-पीएवंपी, कार्यकारी निदेशक–एचएसई, कार्यकारी निदेशक-एमआर और सीएसआर प्रमुख
      
      सीएसआर परिषद की जिम्मेदारियों और भूमिका में शामिल हैं :

      1. कॉर्पोरेशन के विजन के साथ सीएसआर गतिविधियों हेतु सीएसआर विभाग को सुझाव देना।
      2. हर तीन महीनों बाद सीएसआर गतिविधियों और बजट के खर्च की समीक्षा करना।
   3. सीएसआर प्रबंधन समिति

      सीएसआर प्रबंधन समिति के सदस्य
      
      अध्यक्ष : निदेशक मानव संसाधन
      सदस्य : कार्यकारी निदेशक-मानव संसाधन विकास, कार्यमूलक, एसबीयू प्रमुख / कार्यकारी निदेशक आरसीडी (विपणन ), प्रमुख-सीएसआर, महाप्रबंधक-कॉर्पोरेट वित्त, मुख्य प्रबंधक- सीएसआर (सचिव)
      

      सीएसआर प्रबंधन समिति की जिम्मेदारी और भूमिकाओं में शामिल हैं।

      1. विभिन्न स्थानों से प्राप्त सीएसआर परियोजना / कार्यक्रम / गतिविधियों के प्रस्तावों की समीक्षा।
      2. अनुमोदित आबंटित बजट में रु. 40 लाख और रु.70 लाख के बीच के मूल्य के प्रस्तावों को अनुमोदित करना।
   4. सीएसआर कार्य समिति
      सीएसआर कार्य समिति के सदस्य:
      
      अध्यक्ष: प्रमुख - सीएसआर
      सदस्य: प्रमुख – मानव संसाधन, विपणन, डीजीएम, मुख्य / वरिष्ठ प्रबंधक वित्त, मुख्य प्रबंधक - सीएसआर (सचिव)
      

      सीएसआर कार्य समिति की जिम्मेदारियों और भूमिकाओं में शामिल है :

      1. विभिन्न स्थानों से प्राप्त सीएसआर परियोजना / कार्यक्रम / गतिविधियों के प्रस्तावों की समीक्षा।
      2. 40 लाख रुपये से कम मूल्य के अनुमोदित आबंटित बजट के प्रस्तावों को मंजूरी।

3. सीएसआर परियोजना / कार्यक्रम / गतिविधि के मुख्य क्षेत्र :

   1. कॉर्पोरेशन के सीएसआर केंद्रित क्षेत्र राष्ट्रीय विकास संबंधी नीतियां , और बच्चों, महिलाओं और कमजोर वर्गों के विकास के लिए राष्ट्र की अंतरराष्ट्रीय प्रतिबद्धताओं से प्रेरित हैं। एचपीसीएल के सीएसआर क्षेत्रों का मुख्य ध्यान बाल अधिकार, बाल विकास और शिक्षा कानून , राष्ट्रीय स्वास्थ्य नीति और राष्ट्रीय स्वास्थ्य मिशनों, स्वास्थ्य देखभाल - भारत विजन 2020, राष्ट्रीय कौशल विकास मिशन, और सामुदायिक/ग्रामीण विकास पर नीतियों से प्रेरित है।
      
      सभी परियोजनाएं / कार्यक्रम / गतिविधियां इन क्षेत्रों में होंगी :
      1. बच्चे की देखभाल
      2. शिक्षा
      3. स्वास्थ्य सेवा
      4. कौशल विकास
      5. खेल
      6. पर्यावरण एवं सामुदायिक विकास
   2. प्राधिकरण मैनुअल की सीमा के तहत स्वीकृत इनमें से प्रत्येक परियोजनाओं / कार्यक्रमों की गतिविधियों का विस्तृत विवरण।
   3. उपर दिए गए किसी भी क्षेत्रों के अलावा अन्य परियोजनाओं / कार्यक्रमों की गतिविधियों के लिए सीएसआर कमिटी की मान्यता लेनी होगी।
   4. सभी परियोजनाएं / कार्यक्रम / गतिविधियों का कार्य इन क्षेत्रों में शुरू किया जाएगा:
      
      1. एचपीसीएल परिचालन क्षेत्रों / स्थानों के निकट एचपीसीएल स्थानीय विकास योजना।
      2. बीआरजीएफ (पिछड़े क्षेत्र के लिए अनुदान निधि) में जिलों की पहचान योजना आयोग द्वारा की जाती है।
      3. जहां पर एचपीसीएल के महत्वपूर्ण स्थान है।

      बजट का कम से कम 60% एचपीसीएल स्थानों के आसपास के समुदाय के लिए खर्च किया जाएगा।

   5. सीएसआर परियोजनाएं / कार्यक्रम / गतिविधियों को भागीदार / विशिष्ट कार्यान्वयन एजेंसियों के माध्यम से लागू किया जाएगा। इस प्रकार एक भागीदार को लागू करने की न्यूनतम पात्रता इसप्रकार हैं :
      1. यह पंजीकृत सोसाइटी, ट्रस्ट, कंपनी अथवा विशेष एजेंसी होनी चाहिए और पंजीकरण के बाद इस प्रकार की गतिविधियों को संभालने का कम से कम तीन साल का अनुभव होना चाहिए |
      2. किसी भी सरकारी निकाय या सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रम के साथ काम करने के अनुभव को प्राथमिकता दी जायेगी|

      हालांकि, कार्यान्वयन भागीदारों का चयन करते समय चयन प्राधिकारी आवेदकों से एक अनिवार्य आधार पर किसी भी अन्य योग्यता के लिए अनुरोध कर सकते हैं।

4. वित्तीय संसाधन

   1. वार्षिक सीएसआर बजट
      कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार कॉर्पोरेशन ने पिछले तीन वित्तीय वर्ष के दौरान किए गए कंपनी के शुद्ध मुनाफे में से औसत से कम से कम 2% सीएसआर बजट का उद्देश्य रखा है|
   2. बजट का आवंटन
      1. बजट का कम से कम 60% से एक परियोजना मोड में गतिविधियों के लिए आबंटित किया जाएगा।
      2. बजट का 5% से अधिक निर्माण क्षमता और संचार के लिए आबंटित किया नहीं जाएगा |
      3. दूसरे सामाजिक गतिविधियों के लिए सिर्फ एक बार संतुलित बजट दिया जाएगा|

      एक समग्र आधार पर, बजट का कम से कम 25% विशेष रूप से कमजोर वर्ग के अनुसूचित जाति / अनुसूचित जनजाति की कल्याण योजना पर होना चाहिए। सीएसआर परियोजनाओं / कार्यक्रमों / गतिविधियों से प्राप्त कोई भी बचत कंपनी के कारोबार लाभ का हिस्सा नहीं होगा।

5. निगरानी

   1. निगरानी की प्रक्रिया दो स्तरीय तंत्र के माध्यम से होगी :
      1. तिमाही आधार पर सीएसआर समिति
      2. तिमाही आधार पर सीएसआर परिषद
   2. इसके अलावा, वर्ष के अंत में, बड़ी परियोजनाओं के प्रभाव का आकलन किया जाएगा।