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एचपीसीएल के शेयरधारकों के लिए आवश्यक सूचना:

रिकॉर्ड तिथि की सूचना

सूचना एतद्द्वारा निगम अंकित मूल्य 10 रुपये प्रति शेयर Rs.11.50 की अंतरिम लाभांश प्राप्त करने के लिए शेयरधारकों और लाभकारी मालिकों की पात्रता का निर्धारण करने के लिए रिकॉर्ड तिथि के रूप में 12 फ़रवरी 2016 को तय की है| 1 फ़रवरी 2016 को आयोजित बैठक में निदेशक मंडल द्वारा वित्तीय वर्ष 2015-16 के लिए घोषित किया गया है।

ऋणदाताओं / विश्लेषकों / संस्थागत निवेशकों के लिए प्रस्तुति

एचपीसीएल शेयर विभाग अब ISO 9001:2008 प्रमाणित है।

पंजीकरण सं. RQ 91/6129 दि 28 मार्च 2009 के तहत एचपीसीएल शेयर विभाग अब ISO 9001:2008 प्रमाणित है। प्रमाणीकरण एजेंसी मेसर्स इंटरनेशनल सर्टिफिकेशन सर्विसेस प्राइवेट लिमिटेड है जो ऑस्ट्रेलिया और न्यूजीलैंड की संयुक्त प्रत्यायन पद्धति द्वारा प्रत्यायित है।

प्रमाणीकरण के विस्तार क्षेत्र में एचपीसीएल शेयरधारकों को अभौतिकीकरण(डीमैटीरियलाइजेशन),पुन:भौतिकीकरण(रीमैटीरियलाइजेशन),शेयर स्थानांतरण, शेयर विभाजन, डूप्लीकेट शेयर प्रमाणपत्र का जारीकरण, शेयर संप्रेषण और लाभांश के भुगतान संबंधी सेवाएं उपलब्ध कराना शामिल है।

एचपीसीएल का शेयर विभाग ल्यूब पीएसयू कपनियों में अद्यतन मानकों के अनुरूप ISO 9001:2008 प्रमाणीकरण प्राप्त करने वाले पहले विभागो में एक है।

एचपीसीएल का पंजीकरण एवं स्थानांतरण (आर एंड टी) एजेंट

एचपीसीएल के आर एंड टी एजेंट का नाम और पता है:

लिंक इन्टाइम इंडिया प्राइवेट लिमिटेड,
यूनिट: हिन्दुस्तान पेट्रोलियम कॉर्पोरेशन लिमिटेड,
सी-101, 247 पार्क,
एल .बी एस मार्ग, विक्रोली (पश्चिम),
मुंबई - 400083

दूरभाष सं:(022) 249186000
फैक्स:(022) 249186060
ईमेल: rnt.helpdesk(at)linkintime[dot]co[dot]in, bonds.helpdesk(at)linkintime[dot]co[dot]in

वर्तमान/सही पते की सूचना

आपका पता ही आपके और एचपीसीएल के बीच की प्रमुख कड़ी हैं। अत: यह आवश्यक है कि भौतिक रूप में शेयर रखने वाले सभी शेयरधारकएचपीसीएल या एचपीसीएल के आर एंड टी एजेंट्स को तत्काल अपने पते में परिवर्तन की सूचना दें। कृपया नोट करें कि पते में परिवर्तन की सूचना पर केवल शेयरधारक/धारकों के ही हस्ताक्षर होने चाहिए, कंपनी के दिशा-निर्देशों के अनुसार शेयरधारक के हस्ताक्षर के सत्यापन के बाद ही एचपीसीएलया उसके R & T आर एंड टी एजेंट द्वारा डाटाबेस में नए/बदले पते की प्रविष्टि की जाएगी।

जमाकर्ता साझेदार (डिपोसिटेरी पार्टिसिपेंट) डीमैट शेयर्स की स्थिति मे पते मे परिवर्तन को अपने जमाकर्ता साझेदार को सूचित करें क्योंकि डीमैट शेयर के डाटाबेस के रख-रखाव के लिए कंपनी द्वारा जमाकर्ता प्रतिभागी नियुक्त किए जाते हैं।

पिनकोड की जांच : हमारे आर एंड टी एजेंट/डीपी को पता परिवर्तन प्रपत्र (31.5 KB) PDF File Opens in a new windowभेजने से पहले यह सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा सही पिनकोड भरा गया है।

ईसीएस सुविधा

इनमें से किसी भी ईसीएस केन्द्रों में खाता रखने वाले शेयरधारक लाभांश का ईसीएस भुगतान का विकल्प दे सकते हैं। इससे पारगमन के दौरान होने वाली हानि से बचाव होगा। और लाभांश की राशि सीधे उनके बैंक के खाते में जमा हो जाएगी। कृपया नोट करें कि ईसीएस के पुष्टिकरण के बाद आपके पास ईसीएस द्वारा लाभांश के भुगतान की सूचना तत्काल ही आपके पते पर भेज दी जाती है, ताकि आप भी अपनी ओर पर यह पुष्टि कर सकें कि लाभांश की राशि आपके खाते में जमा हुई है अथवा नहीं। अपने लाभांश के ईसीएस भुगतान का विकल्प देने के लिए कृपया ईसीएस अनुरोध प्रपत्र (36.5 KB) PDF File Opens in a new window का प्रयोग करें।

ईसीएस केन्द्र

एचपीसीएल निम्नलिखित 19 ईसीएस केन्द्रों में ईसीएस के माध्यम से लाभांश का भुगतान कर रहा है :

अहमदाबाद, बेंगलुरू, भुवनेश्वर, चंडीगढ, चेन्नै, गुवाहाटी, हैदराबाद, जयपुर, कानपुर, कोलकाता, लखनउ, मुंबई, नागपुर, नई दिल्ली, पटना, पुणे, थिरूवनंतपुरम, सूरत और वडोदरा

ऐसे सभी शेयरधारक जिनके पासभौतिक रूप से शेयर , उपलब्ध और जिनके बैंक खाते उपरोक्त शहरों में है, से अनुरोध है कि वे ईसीएस अनुरोध प्रपत्र (36.5 KB)
PDF File Opens in a new window
भरकर, उसे हमारे आर एंड टी एजेंट्स के पास जमा करके ईसीएस सुविधा का लाभ उठाएं। .

डीमैट प्रकार में शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है कि वे केवल अपने संबंधित जमाकर्ता साझेदार (डीपी) के पास ही ईसीएस अनुरोध प्रपत्र जमा करवाएं।

यदि आप पहले से ही ईसीएस के माध्यम से ही एचपीसीएल से लाभांश प्राप्त करते है तो आपको पुन: ईसीएस प्रपत्र जमा करने की आवश्यकता नहीं है।

कृपया यह सुनिश्चित करें कि ईसीएस अनुरोध प्रपत्र में उपलब्ध कराए गए सभी बैंक विवरण शेयरधारक के उस खाते से संबंधित होने चाहिए जो व्यक्तिगत रूप से शेयरधारक के नाम हो या जिसमें शेयरधारक एक संयुक्त खाताधारक हो और जो खाता सक्रिय हो। कृपया यह भी सुनिश्चित करें कि जब एचपीसीएल द्वारा ईसीएस भुगतान प्रभावी हो तो आपकी बैंक शाखा भारतीय रिजर्व बैंक के ईसीएस में भाग ले रही हो। ईसीएस अनुरोध प्रपत्र जमा करने के बाद, यदि आपके बैंक खाते में लाभांश प्राप्त न हो तो आपसे अनुरोध है कि आप ईसीएस अनुरोध प्रपत्र में दिए गए बैंक विवरण की जांच करें और एचपीसीएल को सुधारात्मक कार्रवाई के लिए लिखें।

नामांकन सुविधा

शेयरधारकों से अनुरोध है कि भौतिक प्रकार में उपलब्ध शेयर्स के लिए एचपीसीएल या ( डीमैट शेयर के लिए) डीपी को भरा गया निर्धारित नामांकन प्रपत्र (21.4 KB)PDF File Opens in a new window प्रस्तुत करके नामांकन सुविधा का लाभ उठाएं। बाद की तारीख में नामांकन विवरण का संशोधन भी संभव है। इससे किसी दुर्भाग्यपूर्ण घटना के घटित होने की स्थिति में आपके कानूनी वारिस को आपके शेयर्स का त्वरित हस्तांतरण संभव होगा।

बेदावाकृत लाभांश

कंपनी द्वारा घोषित और प्रदत्त किंतु शेयरधारकों द्वारा संराशित नही किए लाभांश को कंपनी द्वारा घोषणा की तारीख से वर्षों की अवधि के लिए बेदावाकृत लाभांश खाता नाम के एक पृथक खाते में रखा जाता है। 7 वर्ष की अवधि के पूर्ण होने के बाद बेदावाकृत लाभांश को कंपनी अधिनियम 1956 के प्रावधानों के अनुसार निवेशक शिक्षा एवं संरक्षण निधि(EPF) में स्थानांतरित किया जाता है। (EPF) में लाभांश के स्थानांतरण के बाद किसी दावे को स्वीकार नही किया जाता है।

कृपया पिछले वर्षों के लाभांश/लाभांशों की प्राप्ति की जांच करें और यदि लाभांश प्राप्त न हुआ हो तो, लाभांश दावा प्रपत्र (23.4 KB) PDF File Opens in a new window एचपीसीएल को लाभांश का दावा प्रस्तुत करें।

हस्ताक्षर अद्यतनीकरण

भौतिक प्रकार में शेयर रखने वाले शेयर धारक जो एचपीसीएल के रिकार्ड में अपने हस्ताक्षर को बदलना या उसे अद्यतन करना चाहते हैं। अपने फोलियो नंबर के उल्लेख के साथ एचपीसीएल को लिखें और संबंधित बैंक प्रबंधक द्वारा अनुप्रमाणित किया गया नया हस्ताक्षर भेजें। वे नमूना हस्ताक्षर अद्यतनीकरण प्रपत्र (16.1 KB) PDF File Opens in a new window.

का प्रयोग कर सकते है।

डीमैट प्रकार में शेयर रखने वाले शेयरधारकों से अनुरोध है कि वे उपरोक्त कार्य के लिए अपने संबंधित डीपी से संपर्क करें।

हमसे संपर्क करें

अपनी सभी पूछताछ के लिए आप हमें इस पते पर लिख सकते है:

शेयर विभाग,
हिन्दुस्तान पेट्रोलियम कॉर्पोरेशन लिमिटेड,
दूसरी मंजिल, पेट्रोलियम हाउस,
17, जमशेदजी टाटा रोड,
मुंबई - 400020

दूरभाष सं: (022) 22863201, 22863204
फैक्स:(022) 22874552,
ईमेल: hpclinvestors(at)hpcl[dot]co[dot]in

आप उपरोक्त पते पर हमारे आर एंड टी एजेंट्स को भी लिख सकते है।

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